Tijdregistratie app met GPS

Met Dendro kunnen je medewerkers makkelijk de gepresteerde uren, verplaatsingen, gebruikte materialen en/of geleverde goederen registreren in één handige app.

Voordelen

Elke registratie van werkuren wordt vergezeld van een bijbehorende GPS locatie. Dit maakt het makkelijk om nadien de ingaves te controleren.
Ook gebruikte materialen kunnen moeiteloos worden ingevoerd in de tijdregistratie app.
Foto’s of scans van onder andere werkbons en onkosten zoals kastickets, worden eveneens per klant per project bijgehouden.
Alle ingegeven prestaties zijn altijd en overal toegankelijk via de PC, laptop, tablet of smartphone.
Het ingeven van de werkuren en het materiaal gebeurt offline, om de gegevens in te voeren is er geen internetverbinding nodig.
Deze complete en veelzijdige app is ondanks de vele mogelijkheden toch betaalbaar.
Werkuren bijhouden word overzichtelijker, dit spaart tijd uit en er is minder kans op fouten.

Hoe werkt het ?

In de administratie interface geef je alle klanten en projecten in, ook materialen & machine's kan je hier ingeven.
Het is ook mogelijk deze gegevens te importeren uit een ander systeem of een vaste set werken in te stellen.
Je installeert de tijdregistratie app op iedere smartphone en koppelt de smartphone met jouw Dendro account. De smartphone zal alle ingegeven klanten,projecten & materiaal downloaden.
Omdat alle gegevens zich op de smartphone bevinden is er geen data abonnement vereist, het synchroniseren van de gegevens kan over wifi.
De mederwerker vult zijn werkdag in op de smartphone, gewerkte uren, foto's van het uitgevoerde werk, gebruikte materialen...
Deze gegevens worden aangevuld met het GPS traject van die dag.
'S avonds stuur je de gegevens vanop de smartphone door naar de server, hier krijg je dan een duidelijk overzicht van wie waar en wanneer gewerkt heeft, incl transportkosten, materiaal etc. Je kan hier deze gegevens exporteren naar PDF of Spreadsheet indien gewenst. Het is mogelijk de smartphone automatisch te laten Synchroniseren op een bepaald uur, eventuele nieuwe ingave's (klanten,projecten of materiaal) worden op dit moment ook op de smartphone geplaatst. De voorraad van het materiaal word hier ook automatisch in mindering gebracht.
Als het moment van facturatie is aangebroken kan je heel eenvoudig aanduiden welke uren je wil factureren. Het systeem zal dan alle gegevens verzamelen en een factuur maken met daarop de gewerkte uren, het gebruikte materiaal etc.

Voor wie ?

Zefstandige aannemers, freelance ondernemers die graag correct en transparant willen factureren.
Geen gedoe meer met papier en boekjes waar je alles moet invullen om dan aan het einde van het project de uren te moeten optellen.
Controleer je ingave met de GPS bij twijfel en zorg op die manier voor een juiste facturatie.
Ondernemers met personeel, schilders, electriciens, aannemers, metsers, tuinaannemers, metaalbewerking etc.
Hier is de uren administratie vaak nog moeilijker, Dendro tijdregistratie maakt dit werk makkelijker.
Controleer of iedereen alles correct invult met de GPS, vul het adres van klanten in en laat het systeem dit voor jouw bekijken.
Iedereen die klanten heeft met een bepaald budget, vul de klant zijn budget in (of het bedrag van de offerte) en vermijd op die manier dat je over het afgesproken budget gaat.
Iedereen die overzicht wil houden over een project met foto's, Dendro is erg gericht op werken met foto's,
door je medewerkers foto's te laten namen van de uitgevoerde werken houd je als ondernemer beter overzicht en moet je minder vaak de werf bezoeken, met Dendro worden die foto's per klant of project bewaard.

terug naar Home